Cara Kerja SAP B1 Business Partners Opening Balance

Selain menginputkan saldo awal Chart of Account, kita juga harus memasukkan posisi hutang ke vendor/supplier dan juga piutang customer. Di SAP B1, Vendor dan Customer masuk dalam satu modul yang sama yaitu Business Partner.

Untuk memasukkan saldo awal Business Partner, bisa diakses melalui menu
Modules \ Administration \ System Initialization \ Opening Balances \ Business Partner Opening Balances

Akan muncul tampilan seperti ini.

Disini kita bisa memilih untuk memasukkan saldo awal hutang piutang dari Vendor tertentu sampai dengan vendor tertentu, atau bisa juga melakukan seleksi berdasarkan group tertentu atau bisa juga menggunakan properties. Jika sudah yakin dengan seleksi yang diset, klik tombol OK, dan akan muncul tampilan seperti ini.

Kita bisa mengatur COA Saldo Awal di kolom "Opening Balance Account", kemudian bisa memasukkan tanggal saldo awal, COA untuk "Control Account" masing-masing Vendor/Customer, dan memasukkan posisi Hutang/Piutang masing-masing.

Jika sudah selesai, bisa dilanjutkan dengan meng-klik tombol "Add"

Data obal yang disimpan, otomatis akan membentuk transaksi Journal Entry sebanyak Vendor/Customer yang diinput. Jadi, jika diinput 3 Vendor, maka akan terbuat Journal Entry sebanyak 3 dokumen.

Secara database, transaksi yang disimpan akan mempengaruhi beberapa tabel berikut ini
OJDT ~ Journal Entry HD, dengan Object Type: 30 (detil Object Type bisa dibaca di sini)
JDT1 ~ Journal Entry DT
OSUS ~ Support Usage Statistics
OUAL ~ User Action Log
USR5 ~ User Action Log