Cara Kerja SAP B1 G/L Accounts Opening Balance

Sebelum menggunakan aplikasi SAP B1 untuk operasional sehari-hari, sistem harus mendaftarkan Saldo Awal untuk masing-masing Chart of Accounts (COA).

Menu untuk memasukkan Saldo Awal atau biasa disebut Open Balance adalah

Modules \ Administration \ System Initialization \ Opening Balances \ G/L Accounts Opening Balances

Akan muncul tampilan seperti ini

Pada form tersebut, pilih account group mana yang akan dimasukkan nilai obalnya. Kemudian akan muncul tampilan seperti ini

Perhatikan ada 2 kotak merah, adalah kolom yang harus diinput, yaitu tanggal obal dan nilai obal.

Jika semua data sudah selesai diinput, maka, transaksi obal bisa disimpan dengan meng-klik tombol Add.

Saat proses simpan, akan dibuatkan transaksi jurnal entry dengan COA yang sudah diinput pada form sebelumnya, beserta nilai dan tanggal yang sudah diinput.

Secara database, akan tersimpan ke tabel berikut ini:

OJDT ~ Journal Entry HD, dengan Object Type: 30 (detil Object Type bisa dibaca di sini)
JDT1 ~ Journal Entry DT
OSUS ~ Support Usage Statistics
OUAL ~ User Action Log
USR5 ~ User Action Log

Jika inputan Obal sudah pernah dilakukan, maka kolom "Balance" akan muncul posisi nilai COA terkahir. Inputan pada kolom "OB" akan mengakumulasi posisi nilai COA tersebut saat dimasukkan.

Saat Add diklik, maka akan dibuatkan Journal Entry baru, meskipun tanggal yang diinputkan bernilai tanggal yang sama dengan inputan Obal sebelumnya.